Flamenco staat voor: Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education. De missie van Flamenco bestaat erin bij te dragen tot de internationalisering van het Vlaams hoger onderwijs en zijn kwaliteit internationaal zichtbaar te maken.
is een project van Flamenco (Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education). Study in Flanders verstrekt informatie over het hoger onderwijs in Vlaanderen, België.
is een elektronische online publicatie van Flamenco (Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education). De informatie in het handboek betreft internationalisering van het hoger onderwijs, en richt zich vooral tot de personeelsleden van de Vlaamse hogeronderwijsinstellingen.
is een informatiekanaal voor Vlaamse studenten die in het buitenland gaan studeren. De informatie is beschikbaar op een website als online elektronisch handboek.
is een portaal waar Vlaamse studenen hun buitenlandse studie-ervaringen kunnen delen. Student in het Buitenland is een onderdeel van het project Studeer in het Buitenland.
is een projectcluster van Flamenco (Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education). In dit cluster worden de door Flamenco geformuleerde adviezen, studies en statistische analyses gebundeld. De documenten worden gepubliceerd op de website van Flamenco.
Tijdens de Flamenco-fora worden specifieke onderwerpen en actuele thema's betreffende de internationalisering van het Vlaams hoger onderwijs besproken en / of voorgesteld. Deze fora kunnen beperkt (brainstorm, discussie over voorliggende adviezen, ...) of breed (presentatie van adviezen, standpunten, nieuwe informatietools, ...) worden georganiseerd.
Nieuws over de projecten van Flamenco en Study in Flanders, de aankondiging van de publicatie van een nieuwe blogtekst, fotoreeks of nieuwsbericht volg je op Facebook.
Eens het voor elke deelnemer en betrokkene van een internationaal project duidelijk is wat zijn / haar specifieke rol en taak is, komt de projectmanager opnieuw in actie om de projectorganisatie verder uit te diepen.
Bij de start van een project zal de coördinerende instelling een contract afsluiten met de subsidiërende organisatie (zoals de Europese Commissie voor onderwijs- en onderzoeksprojecten, VLIR-UOS voor projecten rond samenwerking met het Zuiden, UNESCO en OESO voor projecten rond onderwijsbeleid, UN, enz.). Op dat moment is het voor de projectmanager heel belangrijk in de eigen organisatie af te stemmen met het management, de financiële diensten, personeelsdienst (indien er een projectmedewerker wordt aangeworven), indien van toepassing diensten voor ICT en kwaliteitszorg, de betrokken opleiding. Het is immers van primordiaal belang dat de projectmanager eerst een stevige basis uitbouwt binnen de eigen instelling om daarna succesvol verder te kunnen werken met de internationale projectgroep.
De projectcoördinator is dus diegene die het financieringscontract grondig doorneemt, analyseert en bespreekt met alle betrokken partijen, eerst in de eigen instelling, daarna met alle partners en stakeholders.
Bij de startvergadering van een internationaal project kan de projectcoördinator dan een eigen subcontract met de partners voorstellen, een zeer nuttig instrument om zich ook te verzekeren van institutionele steun van de partnerinstellingen (het subcontract wordt immers ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van de partnerinstelling).
Een dergelijke partner agreement dient zowel om de taakomschrijving van elke partnerinstelling inhoudelijk duidelijk te stellen als om het financiële kader te expliciteren. Dit document kan ook zijn nut bewijzen bij eventuele latere problemen of conflicten in de verdere loop van het project.
Een aantal projectgroepen besluiten ook om bij de start een copyright agreement of author right agreement met elkaar af te sluiten. Deze overeenkomst is zeker aangewezen voor projecten die leiden tot een concreet product (CD-ROM, boek, trainingscursus, enz.), waarbij verdere commercialisering na afloop van het project mogelijk is. De partners kunnen besluiten tot een gezamenlijk auteursrecht of intellectual property of verschillende onderdelen toewijzen aan verschillende projectpartners, afhankelijk van de concrete situatie binnen het project.
bijlagen:
projectmanagement_bijlage 15_voorbeeld van een subcontract in een LLP multilateriaal project (download onderaan deze pagina)
projectmanagement_bijlage 16_voorbeeld van een copyright en author right agreement binnen een internationaal project (download onderaan deze pagina)
