Flamenco staat voor: Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education. De missie van Flamenco bestaat erin bij te dragen tot de internationalisering van het Vlaams hoger onderwijs en zijn kwaliteit internationaal zichtbaar te maken.
is een project van Flamenco (Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education). Study in Flanders verstrekt informatie over het hoger onderwijs in Vlaanderen, België.
is een elektronische online publicatie van Flamenco (Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education). De informatie in het handboek betreft internationalisering van het hoger onderwijs, en richt zich vooral tot de personeelsleden van de Vlaamse hogeronderwijsinstellingen.
is een informatiekanaal voor Vlaamse studenten die in het buitenland gaan studeren. De informatie is beschikbaar op een website als online elektronisch handboek.
is een portaal waar Vlaamse studenen hun buitenlandse studie-ervaringen kunnen delen. Student in het Buitenland is een onderdeel van het project Studeer in het Buitenland.
is een projectcluster van Flamenco (Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education). In dit cluster worden de door Flamenco geformuleerde adviezen, studies en statistische analyses gebundeld. De documenten worden gepubliceerd op de website van Flamenco.
Tijdens de Flamenco-fora worden specifieke onderwerpen en actuele thema's betreffende de internationalisering van het Vlaams hoger onderwijs besproken en / of voorgesteld. Deze fora kunnen beperkt (brainstorm, discussie over voorliggende adviezen, ...) of breed (presentatie van adviezen, standpunten, nieuwe informatietools, ...) worden georganiseerd.
Nieuws over de projecten van Flamenco en Study in Flanders, de aankondiging van de publicatie van een nieuwe blogtekst, fotoreeks of nieuwsbericht volg je op Facebook.
Als het projectplan is vastgelegd proberen alle betrokkenen bij het project de projectresultaten helder te krijgen. Wat moet het project precies opleveren (bv. een vormingspakket, een advies, een implementatieplan, een joint degree) en voor welke doelgroepen; welke kenmerken moeten de producten hebben (bv. onderhoudsvriendelijk, duurzaam, goedkoop); wat zijn eventuele beperkingen, rekening houdend met de context waarbinnen de producten zullen worden ingezet (een cd-rom is goedkoop in productie, maar is niet overal even bruikbaar)? In de definitiefase wordt vastgelegd aan welke criteria de producten gaan voldoen. Het is ook die eisenlijst die het toetsingskader zal vormen bij de uitvoering van het project. Het eindresultaat van deze fase is de projectdefinitie, ook wel terms of reference genoemd.
De terms of referencezijn de road map van het programma of het project. Het is de beschrijving van wat het project wil bereiken (visie, doelstellingen en resultaten), wie erbij betrokken wordt (stakeholders, rollen en verantwoordelijkheden), hoe de doelen bereikt zullen worden (strategie, middelen) en wanneer ze bereikt moeten zijn (tijdschema).
De terms of reference (ToR) is daarnaast ook het document dat aan de basis ligt van een contractuele relatie tussen de opdrachtgever van een evaluatie en het team dat verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan.
Tips voor de projectmanager in de definitiefase:
Betrek zoveel mogelijk partijen al in deze fase van het project. Denk daarbij niet alleen aan de opdrachtgever, maar zeker ook aan de intermediaire en eindgebruikers van de te ontwikkelen producten.
Breng vooraf de randvoorwaarden in kaart en engageer je niet tot uitkomsten waarvoor de randvoorwaarden niet gerealiseerd of niet realistisch zijn.
Zorg dat je binnen je organisatie (en je partners binnen die van hen) de nodige afdwingbare afspraken hebt gemaakt omtrent de inzet van personeel: wie moet wanneer beschikbaar zijn voor welke taken.
Neem ook in deze fase al disseminatie-en mainstreamingsacties mee. Begin je communicatie- en promotie-activiteiten NU.
Zie ook verder: formulation in de project management cycle, die de wisselwerking tussen programma en project beschrijft.
