Flamenco staat voor: Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education. De missie van Flamenco bestaat erin bij te dragen tot de internationalisering van het Vlaams hoger onderwijs en zijn kwaliteit internationaal zichtbaar te maken.
is een project van Flamenco (Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education). Study in Flanders verstrekt informatie over het hoger onderwijs in Vlaanderen, België.
is een elektronische online publicatie van Flamenco (Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education). De informatie in het handboek betreft internationalisering van het hoger onderwijs, en richt zich vooral tot de personeelsleden van de Vlaamse hogeronderwijsinstellingen.
is een informatiekanaal voor Vlaamse studenten die in het buitenland gaan studeren. De informatie is beschikbaar op een website als online elektronisch handboek.
is een portaal waar Vlaamse studenen hun buitenlandse studie-ervaringen kunnen delen. Student in het Buitenland is een onderdeel van het project Studeer in het Buitenland.
is een projectcluster van Flamenco (Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education). In dit cluster worden de door Flamenco geformuleerde adviezen, studies en statistische analyses gebundeld. De documenten worden gepubliceerd op de website van Flamenco.
Tijdens de Flamenco-fora worden specifieke onderwerpen en actuele thema's betreffende de internationalisering van het Vlaams hoger onderwijs besproken en / of voorgesteld. Deze fora kunnen beperkt (brainstorm, discussie over voorliggende adviezen, ...) of breed (presentatie van adviezen, standpunten, nieuwe informatietools, ...) worden georganiseerd.
Nieuws over de projecten van Flamenco en Study in Flanders, de aankondiging van de publicatie van een nieuwe blogtekst, fotoreeks of nieuwsbericht volg je op Facebook.
Tijdens de realisatiefase krijgt je project een gezicht, ook buiten het team dat er al dag in dag uit mee in de weer was in de voorgaande fasen. De geplande activiteiten worden uitgevoerd. Op geregelde (vooraf ingeplande) tijdstippen wordt de voortgang gemeten t.a.v. de projectplanning en specificaties uit de definitiefase. In deze fase zal het van belang zijn om problemen snel te onderkennen en op te lossen zodat het project bij onvoorziene gebeurtenissen zo weinig mogelijk schade oploopt, zoals vertragingen of meerkost.
Tips voor de projectmanager bij de projectuitvoering:
Na de definitiefase mogen de verwachtingen t.a.v. het project niet meer worden bijgestuurd. Soms zijn afwijkingen t.a.v. het projectplan evenwel onontkoombaar. Zorg ervoor dat iedereen die daar gevolgen van ondervindt op de hoogte is van de wijziging zelf en van de motivatie ervan.
Als je met een externe financier werkt, draag je er best zorg voor dat elke wijziging aangevraagd is en de toestemming gearchiveerd is: het kan van pas komen bij financiële of inhoudelijke audits.
Denk er ook aan om verschillende versies van producten bij te houden zodat het proces nog reconstrueerbaar is en je tussentijdse resultaten nog geverifieerd kunnen worden.
Een financiële audit is een controle van de financiële operaties en statements, meer bepaald van de conformiteit ervan met wettelijke en contractuele bepalingen.
Een performance audit is een controle van de projectuitvoering, meer bepaald van de effectiviteit en efficiëntie van het projectmanagementproces.
Audits vinden plaats tijdens of na afloop van het project, door externe professionele auditoren.
Zie ook verder: implementation in de project management cycle, die de wisselwerking tussen programma en project beschrijft.
