Inhoudsopgave

Koop het (e-)handboek

Design & CMS by Deltacom

Flanders Knowledge Area

Handboek Internationalisering is een online publicatie van Flanders Knowledge Area. De informatie in het Handboek Internationalisering betreft internationalisering van het hoger onderwijs, en richt zich vooral tot de personeelsleden van de Vlaamse hogeronderwijsinstellingen.

9.3.2.4 De startvergadering

Het belang van een effectieve kick-off meeting kan niet overschat worden, die zet de toon voor de rest van het project. Heel wat projectcoördinatoren kiezen er dan ook voor om de startvergadering van het project in hun eigen instelling te organiseren.

De startvergadering heeft verschillende functies:

  • Het is een instrument voor persoonlijke kennismaking tussen de coördinator, de partners, de instellingen die betrokken zijn bij het project. Het is immers niet omdat de coördinator met alle partners samenwerkt dat de partners elkaar ook onderling grondig kennen.
  • De coördinator geeft een gedetailleerde uiteenzetting over het project zoals in het projectvoorstel beschreven.
  • Bij de startvergadering van een project worden alle afspraken over planning, budgettering, communicatie intern en extern gemaakt in overleg met de partners.
  • De startvergadering heeft bovendien ook een belangrijke functie als teambuildingvergadering.
  • Alle contractuele documenten, de subcontracten, de formulieren en templates die in de loop van het project gehanteerd worden, kunnen op de startvergadering voorgesteld worden.

Om deze redenen wordt voor een startvergadering meestal twee volledige werkdagen voorzien (terwijl latere vergaderingen in het project soms beperkt worden tot één vergaderdag). De partners zijn ook allemaal aanwezig, net als eventuele consultants of externe evaluatoren die later in het project evaluatierapporten zullen schrijven.

De rapportering van de startvergadering laat best niet te lang op zich wachten, zodat alle betrokkenen bij het project de betrokkenheid van de vergaderdagen blijven voelen.

 

Lees verder: 9.3.3   Projectmanagement: essentieel voor een doeltreffend project
 
Flanders Knowledge Area

Flanders Knowledge Area

www.flandersknowledgearea.be

Study in Flanders

Study in Flanders

www.studyinflanders.be

Research in Flanders

Research in Flanders

www.researchinflanders.be

Studeer in het Buitenland

Studeer in het Buitenland

www.studeerinhetbuitenland.be

Handboek Internationalisering

Handboek Internationalisering

www.handboek-internationalisering.be

Studies and Statistics

Studies and Statistics

www.flandersknowledgearea.be / nl / projecten / studies-and-statistics

Forum

Forum

www.flandersknowledgearea.be / nl / fora

Blog

Blog

www.flandersknowledgearea.be / nl / blog

Reconfirm

Reconfirm

www.reconfirm.be

Klik hier om de andere projecten van Flanders Knowledge Area te raadplegen