Flamenco staat voor: Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education. De missie van Flamenco bestaat erin bij te dragen tot de internationalisering van het Vlaams hoger onderwijs en zijn kwaliteit internationaal zichtbaar te maken.
is een project van Flamenco (Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education). Study in Flanders verstrekt informatie over het hoger onderwijs in Vlaanderen, België.
is een elektronische online publicatie van Flamenco (Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education). De informatie in het handboek betreft internationalisering van het hoger onderwijs, en richt zich vooral tot de personeelsleden van de Vlaamse hogeronderwijsinstellingen.
is een informatiekanaal voor Vlaamse studenten die in het buitenland gaan studeren. De informatie is beschikbaar op een website als online elektronisch handboek.
is een portaal waar Vlaamse studenen hun buitenlandse studie-ervaringen kunnen delen. Student in het Buitenland is een onderdeel van het project Studeer in het Buitenland.
is een projectcluster van Flamenco (Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education). In dit cluster worden de door Flamenco geformuleerde adviezen, studies en statistische analyses gebundeld. De documenten worden gepubliceerd op de website van Flamenco.
Tijdens de Flamenco-fora worden specifieke onderwerpen en actuele thema's betreffende de internationalisering van het Vlaams hoger onderwijs besproken en / of voorgesteld. Deze fora kunnen beperkt (brainstorm, discussie over voorliggende adviezen, ...) of breed (presentatie van adviezen, standpunten, nieuwe informatietools, ...) worden georganiseerd.
Nieuws over de projecten van Flamenco en Study in Flanders, de aankondiging van de publicatie van een nieuwe blogtekst, fotoreeks of nieuwsbericht volg je op Facebook.
Heel belangrijk is dat je altijd verschillende draaiboeken maakt voor de verschillende aspecten van je organisatie. Zo heb je een draaiboek voor de Erasmusactiviteiten, voor de samenwerking met het Zuiden, voor de verzekeringen, enz. Je begint met een draaiboek van de voorbereidingen tot aan de start van de activiteit. Vervolgens maak je een draaiboek voor de activiteit zelf. En eventueel eindig je met een apart draaiboek voor de afwerking en rapportering.
Qua layout is een draaiboek meestal zeer eenvoudig. Een doorlopende beschrijvende tekst, aangevuld met een schema waarin de timing duidelijk visueel voorgesteld wordt, soms aangevuld met kleuren zodat er onderscheid gemaakt wordt tussen verschillende soorten documenten en activiteiten. In zo een schema wordt er ingegaan op de praktische organisatie: welke documenten moeten er opgesteld worden, bijgehouden worden, doorgestuurd worden, aan wie en wanneer?
Het is belangrijk dat je alle documenten die moeten gebruikt en ingevuld worden, ook centraal beschikbaar stelt op een leerplatform, een website, een intranet, enz., waar en voor wie ze nodig zijn, (docenten, professoren, studenten, ....).
Tenslotte maak je een overzicht van alle telefoonnummers en contactgegevens van de mensen die betrokken zijn bij de organisatie van de internationalisering.
