Flamenco staat voor: Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education. De missie van Flamenco bestaat erin bij te dragen tot de internationalisering van het Vlaams hoger onderwijs en zijn kwaliteit internationaal zichtbaar te maken.
is een project van Flamenco (Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education). Study in Flanders verstrekt informatie over het hoger onderwijs in Vlaanderen, België.
is een elektronische online publicatie van Flamenco (Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education). De informatie in het handboek betreft internationalisering van het hoger onderwijs, en richt zich vooral tot de personeelsleden van de Vlaamse hogeronderwijsinstellingen.
is een informatiekanaal voor Vlaamse studenten die in het buitenland gaan studeren. De informatie is beschikbaar op een website als online elektronisch handboek.
is een portaal waar Vlaamse studenen hun buitenlandse studie-ervaringen kunnen delen. Student in het Buitenland is een onderdeel van het project Studeer in het Buitenland.
is een projectcluster van Flamenco (Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education). In dit cluster worden de door Flamenco geformuleerde adviezen, studies en statistische analyses gebundeld. De documenten worden gepubliceerd op de website van Flamenco.
Tijdens de Flamenco-fora worden specifieke onderwerpen en actuele thema's betreffende de internationalisering van het Vlaams hoger onderwijs besproken en / of voorgesteld. Deze fora kunnen beperkt (brainstorm, discussie over voorliggende adviezen, ...) of breed (presentatie van adviezen, standpunten, nieuwe informatietools, ...) worden georganiseerd.
Nieuws over de projecten van Flamenco en Study in Flanders, de aankondiging van de publicatie van een nieuwe blogtekst, fotoreeks of nieuwsbericht volg je op Facebook.
Als het projectvoorstel positief beoordeeld is en de financiering is verzekerd, kunnen de projectpartners overgaan tot de uitvoering ervan volgens de vooraf vastgelegde planning. Tijdens de implementatiefase wordt de voortgang van het proces nauwkeurig opgevolgd of gemonitored. De afstand tussen wens en realiteit wordt op geregelde tijdstippen gemeten en geanalyseerd. Het is de taak van de projectmanager om manieren te bedenken die die afstand moeten overbruggen.
Basisprincipes waar de uitvoerders rekening mee moeten houden zijn:
Planning is nooit af: het initiële logframe (zie verder) en de activiteitenplanning worden regelmatig geactualiseerd.
Laat niets aan het toeval over: het projectmanagement moet ervoor zorgen dat er voldoende vaak en voldoende rigoureus wordt gecontroleerd of de uitvoering nog on-track is en, of de acties inderdaad tot de voorziene resultaten leiden. De resultaten van deze interne monitoringactiviteiten vormen op hun beurt de input voor (her)planning.
Laat van je horen: voortgangsrapporten bieden voldoende informatie om ook hen die niet rechtstreeks bij de projectuitvoering betrokken zijn adequaat te informeren over de mate waarin projectdoelstellingen worden bereikt binnen de daartoe voorziene tijd en met de geplande of toegekende budgetten.
Monitoring is
de doorlopende / regelmatige en systematische verzameling, analyse en gebruik van informatie voor managementcontrole en besluitvorming. Onderwerp van regelmatige monitoring vormen:
Activiteiten: welke activiteiten zijn uitgevoerd / in uitvoering / gepland (vs. vooropgestelde planning)?
Budget: lopen de uitgaven evenredig met de mate waarin projectresultaten worden gehaald?
Efficiëntie: Bereiken we de gewenste resultaten?
Effectiviteit: Dragen de resultaten voldoende bij tot het opzet van het project?
Context: Duiken er onvoorziene situaties op; komen de assumpties in het gedrang?
Monitoring gebeurt door het projectmanagement zelf op het niveau van het project (interne monitoring), maar ook op het niveau van het programma door de opdrachtgever of de instantie die met projectopvolging belast is (externe monitoring). In het eerste geval is het referentiekader in eerste instantie de eigen projectdocumentatie; in het tweede het regelgevend kader van het programma en vaak ook het appraisal report (zie hierboven).
Projecten die over meerdere jaren lopen, worden vaak opgedeeld in een aanvangsperiode (inception, zie hierboven: voorbereidingsfase), de hoofdperiode en een finale periode. De rapporteringsdeadlines volgen dan meestal de projectfasen.
