Flamenco staat voor: Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education. De missie van Flamenco bestaat erin bij te dragen tot de internationalisering van het Vlaams hoger onderwijs en zijn kwaliteit internationaal zichtbaar te maken.
is een project van Flamenco (Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education). Study in Flanders verstrekt informatie over het hoger onderwijs in Vlaanderen, België.
is een elektronische online publicatie van Flamenco (Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education). De informatie in het handboek betreft internationalisering van het hoger onderwijs, en richt zich vooral tot de personeelsleden van de Vlaamse hogeronderwijsinstellingen.
is een informatiekanaal voor Vlaamse studenten die in het buitenland gaan studeren. De informatie is beschikbaar op een website als online elektronisch handboek.
is een portaal waar Vlaamse studenen hun buitenlandse studie-ervaringen kunnen delen. Student in het Buitenland is een onderdeel van het project Studeer in het Buitenland.
is een projectcluster van Flamenco (Flanders Agency for Mobility and Cooperation in Higher Education). In dit cluster worden de door Flamenco geformuleerde adviezen, studies en statistische analyses gebundeld. De documenten worden gepubliceerd op de website van Flamenco.
Tijdens de Flamenco-fora worden specifieke onderwerpen en actuele thema's betreffende de internationalisering van het Vlaams hoger onderwijs besproken en / of voorgesteld. Deze fora kunnen beperkt (brainstorm, discussie over voorliggende adviezen, ...) of breed (presentatie van adviezen, standpunten, nieuwe informatietools, ...) worden georganiseerd.
Nieuws over de projecten van Flamenco en Study in Flanders, de aankondiging van de publicatie van een nieuwe blogtekst, fotoreeks of nieuwsbericht volg je op Facebook.
9.3.2.3 Projectvoorstel onder de loupe nemen: tijdsplan opstellen
Tijdens het schrijven van een projectvoorstel zal de projectgroep een bepaalde lijst van producten, een tijdsframe en een budgetplan hebben opgesteld. In de opstartfase van een project wordt het originele werkplan uit het projectvoorstel grondig herbekeken en waar nodig bijgesteld.
Het werkplan en het tijdsplan dienen aan elkaar gelinkt te worden, waarbij elk work package of elke deliverable een zekere fasering krijgt in het project. Het is heel handig om daarbij met grafische voorstellingen te werken om de projectgroep een duidelijk beeld te geven van wat wanneer wordt verwacht.
Een boomstructuur is één mogelijkheid om de planning voor te stellen, maar één van de meest effectieve is de Gantt chart, genoemd naar Henry Gantt die dit type van planning introduceerde.
bijlage:
projectmanagement_bijlage 18_voorbeeld van een mogelijke Gantt chart (download onderaan deze pagina)
Een Gantt chart is een diagram dat de workpackages van het project (op één as) koppelt aan een tijdsas en stelt bepaalde deadlines of milestones in om een projectfase te beëindigen. Het voordeel van deze vorm van grafische voorstelling is de duidelijke lay-out en de transparantie: voor elke taak binnen het project is er een toewijzing aan één of meer partners en een duidelijk tijdsplan. De kaart is gemakkelijk te interpreteren en kan een uitgangspunt zijn voor een subgroep om de hen toegewezen taak verder uit te werken. Voor elk workpackage kan daarna een meer gedetailleerde Gantt chart met deeltaken en een meer verfijnde tijdsplanning worden opgesteld.
De effectiviteit van een Gantt chart staat of valt dus met het juist afbakenen van wat de work packages zijn in een project. Veel beginnende coördinatoren hebben de neiging om het vrij algemeen te houden en bijvoorbeeld course development als één workpackage voor te stellen. Beter is om concrete en vooral meetbare workpackages op te stellen, zoals module 1 van de cursus ontwikkelen, of vertaling van de ontwikkelde modules.
Met de Gantt chart als basis wordt het bovendien ook veel gemakkelijker om personeelsinzet voor elke taak toe te wijzen: de tijdsas geeft aan hoe lang een bepaalde taak zal duren, wanneer de deadline voor de opdracht gezet is, enz.
De Gantt chart is nu zo’n wijd verspreid planningsinstrument dat die ingebed wordt in bepaalde projectmanagement-software zoals MS Project of verschillende web-gebaseerde software. Wie zich deze software niet eigen maakt, kan zeker ook met Excel een degelijke Gantt chart ontwerpen.
