Voorafgaand worden de stakeholders geïnformeerd en voorbereid op mogelijke crisissituaties via bijvoorbeeld een sessie, de website, een informatiebrochure, etc.

1. algemene melding van de crisis
2. registratie van de noodmelding
3. onmiddellijk doorgeven van de noodmelding aan
   1. opleiding
      1. hoofd van de opleiding
      2. opdracthouder Internationalisering
   2. centrale diensten
      1. hoofd van de instelling (algemeen directeur, rector) en directeur Onderwijs en Studentenbeleid
      2. verantwoordelijke Internationalisering
      3. dienst Verzekeringen
4. beslissing i.v.m. het afhandelingniveau
   1. wie neemt de beslissing?
   2. samenstelling van het crisisteam in functie van de crisis
   3. wie mag in het team opdrachten geven?
   4. wie mag in het team procedures negeren?
   5. wie heeft de hoogste verantwoordelijkheid?
5. samenstelling crisismanagement
   1. neemt de opdrachten 3.1 (opleiding) en 3.2 (centrale diensten) over
   2. rapporteert wel aan 3.1 (opleiding) en 3.2 (centrale diensten)
6. actieplanning
   1. analyse van de crisis / ramp
   2. activiteitenplanning
      1. organisatorisch
         1. activiteiten
         2. tijdslijn
         3. personen en taken
         4. middelen
      2. financieel
         1. activiteiten
         2. tijdslijn
         3. personen en taken
         4. middelen
      3. administratief
         1. activiteiten
         2. tijdslijn
         3. personen en taken
         4. middelen
      4. moreel
         1. activiteiten
         2. tijdslijn
         3. personen en taken
         4. middelen
      5. steun aan familie
         1. activiteiten
         2. tijdslijn
         3. personen en taken
         4. middelen
      6. eventuele coördinatie van andere hulpverlening
         1. activiteiten
         2. tijdslijn
         3. personen en taken
         4. middelen
   3. Interne communicatiekanalen: opzetten en activeren
   4. externe communicatiekanalen: opzetten en activeren
   5. andere activiteiten (vb. pers)
   6. nazorg
7. debriefing van alle betrokkenen
8. evaluatie en afsluiten van de crisis / ramp